Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych
Zarząd Powiatu Żuromińskiego ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2008 roku.
I. Rodzaje zadań:
Zadanie 1
Współzawodnictwo sportowe dzieci i młodzieży.
Cel szczegółowy.
Organizacja mistrzostw powiatu uczniów szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych
w dyscyplinach sportowych wybranych spośród następujących: lekkoatletycznej, piłce siatkowej, piłce nożnej, piłce koszykowej, piłce ręcznej, halowej piłce nożnej, tenisie stołowym, biegach przełajowych, sztafetowych biegach przełajowych, czwórboju i trójboju. Udział reprezentantów powiatu w finałach międzypowiatowych, wojewódzkich oraz ogólnopolskich zawodów sportu szkolnego.
Zadanie 2
Organizacja imprez i zawodów sportowych dla mieszkańców powiatu na poziomie powiatowym
i międzypowiatowym.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań.
Na realizację zadań z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu, zgodnie z budżetem powiatu żuromińskiego, przeznacza się następujące kwoty w zależności od rodzaju zadania: Zadanie 1 – 10 000,00 zł Zadanie 2 – 5 000,00 zł.
Wyżej wymienione kwoty mogą ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.
III. Zasady przyznawania dotacji
1. Zasady przyznawania dotacji na realizację zadań wymienionych w pkt I określają przepisy: ustawy z dnia
24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zm.) oraz ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 ze zm.).
2. Zlecenie realizacji zadań nastąpi w formie ich wspierania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.
3. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu konkursowym, z zastrzeżeniem ust. 4.
4. Ogłaszający zastrzega sobie prawo przekazania realizacji tego samego zadania więcej niż jednemu podmiotowi.
5. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo do zmniejszenia zakresu rzeczowego i finansowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
6. Wnioskowana kwota dotacji nie może przekroczyć 90% kosztów całości zadania.
7. Środki z dotacji mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów wynikających bezpośrednio
z realizacji zadania, z zastrzeżeniem ust. 8.
8. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania, w części dotyczącej kosztów merytorycznych finansowanych z dotacji, winna obejmować koszty wybrane spośród następujących:
1) zakup nagród i pucharów,
2) transport na turnieje i zawody,
3) zakwaterowanie.
9. Środki z dotacji nie mogą być wykorzystane na wydatki inwestycyjne, zakup sprzętu, zakup gruntów, działalność gospodarczą, koszty utrzymania biura organizacji oraz działalność polityczną lub religijną.
IV. Terminy i warunki realizacji zadania.
1. Zadania winny być wykonane i rozliczone w terminie 12.05.-15.12.2008r. z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy i warunki realizacji zadań zostaną określone w umowach.
2. Koszty realizacji zadań poniesione przez oferenta przed podpisaniem umowy nie podlegają refundacji przez powiat.
3. Zadania winny być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz
z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.
4. Dotowany podmiot zobowiązany będzie do:
1) otwarcia odrębnego rachunku bankowego,
2) wyodrębnienia ewidencji księgowej środków publicznych otrzymanych na podstawie umowy,
3) sporządzenia i złożenia sprawozdania częściowego (na wniosek Zleceniodawcy) i końcowego
z wykonania danego zadania w terminie określonym w umowie i wg wzoru określonego
w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).
V. Terminy i warunki składania ofert.
1. Termin składania ofert wyznacza się do dnia 28.04.2008r. do godz. 15.30. Oferty należy składać osobiście
w Sekretariacie Starostwa Powiatowego w Żurominie pok. Nr 32 – 09-300 Żuromin, Plac Piłsudskiego 4 lub przesłać na adres Starostwa (decyduje data wpływu do urzędu), w zamkniętych kopertach z oznaczeniem nazwy zadania określonego w ogłoszeniu o konkursie.
2. Oferty muszą być opieczętowane i podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli
w imieniu oferenta. Wszystkie pola oferty muszą być wypełnione.
VI. Terminy, tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty.
1. W konkursie mogą brać udział organizacje, podmioty, spółdzielnie i jednostki wymienione w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zm.), zwane dalej oferentami, prowadzące działalność statutową w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu.
2. Terenowe oddziały organizacji (nieposiadające osobowości prawnej) mogą złożyć wniosek wyłącznie za zgodą zarządu głównego organizacji (tj. na podstawie pełnomocnictwa rodzajowego udzielonego przez zarząd główny).
3. Oferenci składają pisemne oferty wg wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy
o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207). Druki ofert dostępne są również w Wydziale Zdrowia i Edukacji Starostwa Powiatowego w Żurominie pok. nr 37 oraz na stronie internetowej Urzędu www.zuromin-powiat.pl
4. Do oferty należy dołączyć:
1) aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
2) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za 2007r.; w przypadku organizacji działających krócej za spełnienie wymogu uważane jest dołączenie sprawozdania za okres od rejestracji do daty ogłoszenia konkursu,
3) umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania partnera),
4) statut organizacji,
5) zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu w podatkach,
6) zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu w opłacaniu składek,
7) pełnomocnictwo rodzajowe w przypadku, o którym mowa w ust. 2.
Wszystkie dokumenty przedstawione w formie kserokopii muszą zostać poświadczone za zgodność
z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta.
5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29.04.2008r. o godz. 10.00. w siedzibie Starostwa Powiatowego w Żurominie.
6. Odrzuceniu ze względów formalnych podlegają oferty:
1) złożone na niewłaściwych drukach, nieprawidłowe, niekompletne bądź złożone po terminie,
2) nie dotyczące pod względem merytorycznym zadań wskazanych w niniejszym ogłoszeniu,
3) dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi podmiotu składającego ofertę.
7. Kryteria merytoryczne stosowane przy wyborze oferty:
1) ocena zadania (zgodność z celami i założeniami konkursu, przydatność zadania dla beneficjentów - jak największa grupa odbiorców, zakładane rezultaty zadania, znaczenie zadania dla powiatu),
2) ocena możliwości realizacji zadania przez oferenta: (rzetelny – realny opis planowanych działań, posiadane zasoby kadrowe i rzeczowe, doświadczenie w realizacji zadań podobnego rodzaju, doświadczenie w realizacji zadań we współpracy z administracją publiczną),
3) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (ocena kalkulacji kosztów zadania pod kątem ich celowości i oszczędności),
4) wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania (wysokość wkładu własnego oferenta oraz z innych źródeł finansowania, wysokość wnioskowanej dotacji).
8. Oceny złożonych ofert, w oparciu o przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(w tym w zakresie złożenia oferty przez podmiot uprawniony do wzięcia udziału w konkursie) oraz kryteria podane w niniejszym ogłoszeniu, dokona Komisja Konkursowa powołana przez Zarząd Powiatu. Zarząd Powiatu określi tryb pracy Komisji Konkursowej i szczegółowe zasady oceny ofert.
9. Konkurs rozstrzyga Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z oceną Komisji Konkursowej i dokonując wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania, nie później niż w terminie 9 dni, licząc od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
10. Podmioty, których oferta zostanie wybrana zostaną powiadomione o zleceniu zadania publicznego. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na tablicy ogłoszeniowej urzędu oraz na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Żurominie.
11. Uchwała Zarządu Powiatu w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy z oferentem, zgodnie z ramowym wzorem umowy określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy
i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).
12. Podmiot, który otrzyma dotację będzie zobowiązany do zamieszczenia w swoich materiałach informacyjnych zapisu o dofinansowaniu zadania przez powiat żuromiński.
VII. Informacja o wspieraniu przez Zarząd Powiatu Żuromińskiego zadań publicznych z zakresu realizowanych zadań objętych niniejszym ogłoszeniem w roku ogłoszenia otwartego konkursu i w roku poprzednim, ze szczególnym uwzględnieniem przekazanych dotacji:
Zadanie 1:
Liczba udzielonych dotacji – 2007r. – 0, 2008r. – 0.
Koszt realizacji zadania: - 2007r. – 11 998,38 zł, 2008r. – 0.
Zadanie 2:
Liczba udzielonych dotacji – 2007r. – 0. 2008r. – 0.
Koszt realizacji zadania: 2007r. – 12 146,66 zł, 2008r. – 0.
Informacji udziela Pani J. Jucewicz - Morawska Koordynator ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi
Wydział Zdrowia i Edukacji Starostwa Powiatowego w Żurominie pok. Nr 37
tel. ( 0 - 23 ) 657 47 00 fax ( 0 - 23 ) 657 35 35.
Przewodniczący Zarządu Powiatu
/-/ Janusz Welenc
Wzór oferty (
Wzór oferty (